Как приобщить медицинские документы к личному делу в военкомате

Зачем подавать заявление, а не просто отдать папку

Если просто отдать папку в кабинете, потом трудно доказать, какие документы вы принесли и когда. Письменное заявление связывает перечень бумаг с датой, входящим номером и вашей просьбой учесть их при медицинском освидетельствовании.

Отдельной статьи о «приобщении к личному делу» в законе о воинской обязанности нет. Опора — закон № 59-ФЗ об обращениях граждан. По его статье 5 вы вправе представлять дополнительные документы и материалы, а по части 2 статьи 7 — прикладывать к обращению документы или их копии.

Тот же закон обязывает зарегистрировать письменное обращение в течение трёх дней и дать письменный ответ по существу в течение 30 дней. Поэтому у заявления есть срок и результат, который можно проверить, а у устной передачи — нет.

Какие документы приложить и где их взять

Прикладывайте документы, по которым видно диагноз, как его подтвердили и как болезнь протекала. Одна справка с названием диагноза мало что говорит врачу-специалисту: ему нужны даты, обследования и лечение.

Выписку из медицинской документации вы вправе запросить по статье 22 закона № 323-ФЗ, в том числе электронно. Как сформулировать запрос, разобрано в статье о выписке из медицинской карты, а полный список документов по видам — в статье о медицинских документах для военкомата.

Сделайте копии каждой страницы, где есть диагноз, обследование или назначение. Печати и подписи не должны быть обрезаны. Пронумеруйте копии как приложения и составьте опись: номер, название документа, дата, организация, число листов.

Оригиналы оставьте у себя и возьмите на освидетельствование, чтобы предъявить врачу. Медицинские записи не исправляйте сами: ошибку в документе исправляет выдавшая его организация.

Что написать в заявлении

Часть 1 статьи 7 закона № 59-ФЗ требует указать в письменном обращении орган, куда вы пишете, свои фамилию, имя и отчество, почтовый адрес для ответа, суть обращения, подпись и дату. Добавьте дату рождения и телефон: так заявление проще связать с вашим личным делом.

В тексте попросите о трёх вещах:

1. Приобщить перечисленные медицинские документы к личному делу призывника.
2. Учесть их при медицинском освидетельствовании.
3. Если по документам нельзя вынести заключение о годности, направить вас на обследование — это предусмотрено пунктом 4 статьи 5.1 закона № 53-ФЗ и пунктом 20 Положения о военно-врачебной экспертизе.

Ниже перечислите приложения с числом листов. Не пересказывайте историю болезни и не ставьте себе категорию годности: достаточно назвать диагнозы так, как они записаны у врачей.

Готовый текст с перечнем приложений и пояснениями по каждому полю есть на странице образца заявления о приобщении. Подставьте свои данные и распечатайте в двух экземплярах.

Когда подавать

Подавайте до медицинского освидетельствования, лучше за одну-две недели: заявление регистрируют до трёх дней, и документы должны успеть попасть в дело. Если повестка уже на ближайшие дни, отнесите заявление лично, а не почтой.

Новые документы, полученные после подачи, приобщайте тем же способом — отдельным заявлением со ссылкой на первое. Если решение уже принято, документы прикладывают к жалобе, а не к заявлению о приобщении.

Как подать лично

Возьмите два экземпляра заявления, комплект копий и оригиналы. Один экземпляр с копиями остаётся в военкомате. На втором попросите поставить дату, входящий номер, должность и подпись сотрудника, который принял бумаги.

Если в военкомате есть канцелярия, подавайте через неё: там заявление регистрируют. Сфотографируйте свой экземпляр с отметкой и храните бумажный оригинал.

Если заявление не принимают, спокойно спросите причину и как подать правильно. Запишите дату, кабинет и ответ. Затем отправьте то же заявление почтой — это равноценный способ, и у вас останется подтверждение.

Если часть материалов на диске или флешке, укажите носитель отдельной строкой в приложениях. Для главных снимков приложите и бумажный протокол.

Как отправить почтой

Отправьте заявление и копии ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Опись заверяет почта: по ней видно, что именно лежало в конверте. Уведомление покажет, когда военкомат получил письмо.

Сохраните свой экземпляр заявления, опись, чек, трек-номер и вернувшееся уведомление. Три дня на регистрацию считают со дня, когда письмо поступило в военкомат.

Адрес военкомата возьмите с официального сайта или из повестки, а не из старого шаблона. Если письмо вернулось, сохраните конверт с отметкой почты и отправьте заново или подайте лично.

Сроки: что и когда должно произойти

Сроки регистрации и ответа установлены статьями 8 и 12 закона № 59-ФЗ, срок выдачи выписки — пунктом 6 статьи 28 закона № 53-ФЗ, срок жалобы — статьёй 35.5 того же закона, срок иска — статьёй 219 КАС РФ.

Решение о призыве принимает призывная комиссия, и только после того, как определена категория годности (пункт 13 Положения о призыве). Документы помогают врачам-специалистам, но оценку дают они по результатам своего освидетельствования.

Если по документам и осмотру нельзя вынести заключение, по пункту 20 Положения о военно-врачебной экспертизе вас направляют на обследование в государственную или муниципальную медицинскую организацию. Там заполняют медицинское заключение в двух экземплярах, первый подшивают в личное дело.

Как проверить, что документы приобщили

Первое подтверждение — письменный ответ на заявление. Если за 30 дней со дня регистрации ответа нет, напишите повторное обращение со ссылкой на входящий номер и дату первого.

По пункту 2 статьи 5 закона № 59-ФЗ вы вправе знакомиться с документами и материалами, которые касаются рассмотрения вашего обращения. Можно письменно попросить ознакомить вас с тем, что приобщено по заявлению.

На освидетельствовании спросите врача-специалиста, есть ли в деле ваши документы, и при необходимости предъявите оригиналы. После заседания запросите выписку из протокола: как это сделать, описано в статье о копии решения призывной комиссии.

Если документы не учли

Положите рядом подтверждение подачи, ответ военкомата и выписку из протокола. Отметьте, какие документы вы передали и о каких в решении нет ни слова. Такое сравнение — основа для жалобы.

Решение призывной комиссии можно обжаловать в призывную комиссию субъекта РФ через Госуслуги или МФЦ либо сразу в суд. Порядок и доводы разобраны в статье об обжаловании решения призывной комиссии.

Дополнительные материалы к жалобе можно донести не позднее двух рабочих дней со дня её подачи (статья 35.5 закона № 53-ФЗ). Соберите их заранее, чтобы не потерять этот срок.

Не отправляйте повторный комплект вслепую, пока не ясно, в какой орган и с какой просьбой. Консультант ПризываНет поможет сопоставить документы с решением и выбрать законный следующий шаг.